Der EU AI Act kommt: Keine Panik, aber Handlungsbedarf für Ihren Betrieb.

Der EU AI Act rollt auf uns zu – und wer im Handwerk mit einer einfachen KI-Anwendung zur Kalkulation liebäugelt, fragt sich: Ist das jetzt verboten?

Viele fühlen sich an die DSGVO-Einführung erinnert: Komplizierte Regeln, Unsicherheit, Angst vor teuren Abmahnungen. Aber tief durchatmen: Für die meisten KMU-Anwendungen bleibt der Aufwand gering, wenn man es richtig angeht.

Risiko-Klassifizierung verstehen: Was betrifft meinen Betrieb?

Der AI Act unterscheidet KI-Systeme nach ihrem Risiko. Die meisten Tools, die Sie heute nutzen – etwa für Textvorschläge im Angebot oder einfache Bildbearbeitung – fallen in die Kategorie "geringes Risiko". Hier gibt es Pflichten, aber keine Verbote.

Wenn Ihre KI hingegen die Eignung eines Mitarbeiters für eine neue Aufgabe bewertet oder weitreichende Entscheidungen über Personen beeinflusst, kann das in eine höhere Risikoklasse rutschen. Wenn die KI aber nur im Hintergrund Ihre Buchhaltung sortiert, ist das Risiko niedrig.

Für das Handwerk sind drei Dinge wichtig: Transparenz, Dokumentation und Datenqualität. Sie müssen nachvollziehen können, welche Daten in die KI geflossen sind und wie sie zu einem Ergebnis gekommen ist.

Pragmatische Schritte statt Stillstand

Die größte Gefahr ist, aus Angst vor Bürokratie komplett auf digitale Helfer zu verzichten. Ihr Wettbewerb schläft nicht. Stattdessen ein einfacher Fahrplan:

1. Inventur machen: Welche KI-Tools nutzen wir bereits (auch in Fachsoftware versteckt)?
2. Risiko einschätzen: Beeinflusst das Tool Menschen oder kritische Infrastruktur?
3. Dokumentation anlegen: Für alle als "mittel" oder "hoch" eingestuften Tools festhalten, warum Sie dieses Tool nutzen und wie Sie die Ergebnisse prüfen.

Fazit: KI nutzen, aber mit Köpfchen

Der AI Act ist eine Richtschnur für verantwortungsvolles Handeln – kein Arbeitsverbot. Wenn Sie wissen, wo die roten Linien verlaufen und einfache Prüfprozesse einführen, können Sie die Vorteile der Automatisierung weiter nutzen.

Was ist Ihr größter Unsicherheitsfaktor beim Thema KI und neue Gesetze?

Über die Autorin:

Maia von Lenz
Hobbyautorin

Maia von Lenz schreibt über Digitalisierung, KI und Automatisierung – mit einem Faible für die Dinge, die im Büroalltag eigentlich niemand erledigen will, aber alle müssen. Sie glaubt fest daran, dass gute Technik nicht kompliziert sein muss, und erklärt lieber einmal zu viel als einmal zu wenig. Wenn sie nicht gerade Prozesse durchdenkt, trinkt sie Kaffee. Meistens beides gleichzeitig. ☕